خبر جدید ازساماندهی نیرو‌های شرکتی/ شرط جدید برای پرداخت حقوق + مهلت ثبت اطلاعات و جزئیات مصوبه

به گزارش اقتصاد معاصر؛ ساماندهی نیرو‌های شرکتی وارد مرحله‌ای تازه شده و حالا ثبت اطلاعات نیرو‌های شرکتی به موضوعی تعیین‌کننده برای پرداخت حقوق نیرو‌های شرکتی تبدیل شده است؛ اما این الزام دقیقاً شامل چه نیرو‌هایی می‌شود، دستگاه‌های اجرایی تا چه تاریخی برای ثبت اطلاعات فرصت دارند و اگر اطلاعات یک نیروی شرکتی ثبت یا تأیید نشود، چه اتفاقی برای حقوق و مزایای او خواهد افتاد؟ در ادامه این گزارش، جزئیات نحوه پرداخت حقوق نیرو‌های شرکتی، مهلت ثبت اطلاعات، شرایط ثبت مشخصات شرکت‌های پیمانکاری، مسئولیت مدیران و زمان اجرای مصوبه ساماندهی نیرو‌های شرکتی را بررسی می‌کنیم.

آغاز ساماندهی نیرو‌های شرکتی؛ پرداخت حقوق مشروط به ثبت اطلاعات شد

فرآیند اجرایی ساماندهی نیرو‌های شرکتی آغاز شده است و بر اساس اعلام سازمان اداری و استخدامی کشور، دستگاه‌های اجرایی مشمول باید اطلاعات نیرو‌های شرکتی و شرکت‌های پیمانکاری طرف قرارداد خود را در سامانه مربوط ثبت کنند.

این اقدام در چارچوب تصویب‌نامه هیئت وزیران با عنوان «نظام پرداخت به نیرو‌های به‌کارگیری‌شده از طریق شرکت‌های پیمانکاری تأمین نیروی انسانی» انجام می‌شود و هدف آن ایجاد شفافیت بیشتر در فرآیند به‌کارگیری و پرداخت حقوق نیرو‌های شرکتی است.

علاءالدین رفیع‌زاده، معاون رئیس‌جمهور و رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور، با تشریح جزئیات این فرآیند اعلام کرده است که ثبت و تأیید اطلاعات در سامانه، مبنای پرداخت حقوق، مزایا و سایر پرداخت‌های قانونی به نیرو‌های شرکتی خواهد بود.

شرط پرداخت حقوق نیرو‌های شرکتی چیست؟

یکی از مهم‌ترین نکات مطرح‌شده درباره این طرح، ارتباط مستقیم ثبت اطلاعات نیرو‌های شرکتی با پرداخت حقوق و مزایا است.

بر اساس اعلام سازمان اداری و استخدامی، دستگاه‌های اجرایی مشمول که پرداخت حقوق و مزایای کارکنان آنها از طریق سامانه مدیریت اطلاعات پرداخت کارکنان نظام اداری انجام می‌شود، موظف هستند اطلاعات نیرو‌های شرکتی و همچنین شرکت‌های پیمانکاری طرف قرارداد خود را در سامانه مربوط ثبت کنند.

به این ترتیب، ثبت اطلاعات و تأیید آن، مبنای پرداخت حقوق و مزایا و سایر پرداخت‌های قانونی نیرو‌های شرکتی خواهد بود.

مهلت ثبت اطلاعات نیرو‌های شرکتی اعلام شد

دستگاه‌های اجرایی مشمول برای ثبت اطلاعات نیرو‌های شرکتی و شرکت‌های پیمانکاری یک بازه زمانی مشخص در اختیار دارند.

بر اساس زمان‌بندی اعلام‌شده، ثبت اطلاعات باید از یکم تا نهم مهرماه انجام شود.

این اطلاعات باید در زیرسامانه سکوی یکپارچه نظام اداری ثبت شود؛ بنابراین دستگاه‌های مشمول باید پیش از آغاز مهلت اصلی ثبت اطلاعات، مقدمات لازم برای دریافت دسترسی به سامانه را فراهم کنند.

دستگاه‌ها چه زمانی باید نام کاربری و رمز عبور بگیرند؟

برای انجام فرآیند ثبت اطلاعات نیرو‌های شرکتی، دستگاه‌های مشمول باید در مرحله نخست نسبت به دریافت اطلاعات دسترسی به سامانه اقدام کنند.

بر اساس اعلام رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور، دستگاه‌های مشمول از ۲۵ تا ۳۱ شهریورماه فرصت دارند نام کاربری و رمز عبور مورد نیاز را از طریق معاونت حکمرانی الکترونیک و هوشمندسازی دولت سازمان اداری و استخدامی کشور دریافت کنند.

پس از دریافت دسترسی، مرحله ثبت اطلاعات نیرو‌های شرکتی و شرکت‌های پیمانکاری از اول تا نهم مهرماه انجام خواهد شد.

ثبت اطلاعات نیرو‌های شرکتی فقط با عناوین مصوب

یکی دیگر از نکات مهم در فرآیند جدید ساماندهی نیرو‌های شرکتی، نحوه ثبت اطلاعات است.

طبق تأکید سازمان اداری و استخدامی، اطلاعات نیرو‌های شرکتی نباید بدون ضابطه و خارج از چارچوب تعیین‌شده وارد سامانه شود، بلکه ثبت اطلاعات باید صرفاً بر اساس عناوین فعالیت‌های مشخص‌شده و مورد تأیید انجام گیرد.

پس از تکمیل اطلاعات نیز لازم است این اطلاعات به تأیید بالاترین مقام دستگاه اجرایی یا مقام مجاز معرفی‌شده از سوی وی برسد.

به این ترتیب، فرآیند ثبت اطلاعات تنها یک اقدام اداری ساده نخواهد بود و تأیید نهایی دستگاه نیز در آن نقش مهمی دارد.

مسئولیت صحت اطلاعات نیرو‌های شرکتی با چه کسی است؟

در اجرای طرح ساماندهی، مسئولیت دستگاه‌ها تنها به ثبت اطلاعات محدود نمی‌شود.

بر اساس اعلام رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور، مسئولیت ثبت به‌موقع اطلاعات، صحت داده‌های واردشده و پیامد‌های ناشی از نادرست بودن اطلاعات بر عهده بالاترین مقام دستگاه اجرایی، ذی‌حسابان و مدیران مالی خواهد بود.

این موضوع اهمیت دقت دستگاه‌ها در ثبت اطلاعات نیرو‌های شرکتی را افزایش می‌دهد؛ زیرا در صورت تکمیل نشدن اطلاعات یا وجود مشکل در داده‌های ثبت‌شده، ممکن است پرداخت حقوق و مزایا و سایر پرداخت‌های قانونی نیرو‌های شرکتی با مشکل مواجه شود.

اگر اطلاعات نیرو‌های شرکتی ثبت نشود چه اتفاقی می‌افتد؟

یکی از مهم‌ترین پیامد‌های اعلام‌شده برای ثبت نشدن یا نادرست بودن اطلاعات، عدم امکان پرداخت حقوق و مزایا و سایر پرداخت‌های قانونی نیرو‌های شرکتی است.

به همین دلیل، دستگاه‌های اجرایی باید در بازه زمانی تعیین‌شده اطلاعات نیرو‌های شرکتی و شرکت‌های پیمانکاری طرف قرارداد را ثبت و پس از تکمیل، تأیید کنند.

در واقع، ساماندهی اطلاعات نیرو‌های شرکتی قرار است به عنوان یکی از پایه‌های اجرای نظام جدید پرداخت عمل کند.

شرکت‌های دولتی چگونه مشمول ساماندهی نیرو‌های شرکتی می‌شوند؟

این فرآیند تنها به دستگاه‌های اجرایی محدود نمی‌شود و مؤسسات و شرکت‌های دولتی نیز مشمول اجرای این فرآیند هستند.

طبق اعلام سازمان اداری و استخدامی، مؤسسات و شرکت‌های دولتی باید فرآیند مربوط را رأساً و با محوریت ستاد یا شرکت مادر تخصصی انجام دهند.

در خصوص سایر دستگاه‌ها از جمله مؤسسات و نهاد‌های عمومی غیردولتی نیز اعلام شده است که نحوه و زمان ثبت اطلاعات متعاقباً اطلاع‌رسانی خواهد شد.

هدف از ساماندهی نیرو‌های شرکتی چیست؟

اجرای این طرح با هدف ایجاد نظم و شفافیت بیشتر در فرآیند به‌کارگیری و پرداخت حقوق نیرو‌های شرکتی انجام می‌شود.

ثبت اطلاعات نیرو‌ها و شرکت‌های پیمانکاری در یک بستر مشخص می‌تواند امکان نظارت دقیق‌تر بر وضعیت نیرو‌های شرکتی و نحوه پرداخت حقوق و مزایای آنها را فراهم کند.

سازمان اداری و استخدامی کشور نیز اجرای این فرآیند را گامی در جهت شفاف‌سازی، ساماندهی و عدالت در نظام پرداخت نیرو‌های شرکتی عنوان کرده است.

جدول زمان‌ بندی ساماندهی نیرو‌های شرکتی

جمع‌بندی؛ ساماندهی نیرو‌های شرکتی وارد فاز عملیاتی شد

با آغاز فرآیند اجرایی ساماندهی نیرو‌های شرکتی، دستگاه‌های اجرایی مشمول باید اطلاعات نیرو‌های شرکتی و شرکت‌های پیمانکاری طرف قرارداد خود را در سامانه تعیین‌شده ثبت کنند. دریافت دسترسی به سامانه از ۲۵ تا ۳۱ شهریورماه و ثبت اطلاعات نیز از اول تا نهم مهرماه انجام خواهد شد.

نکته مهم این است که بر اساس اعلام سازمان اداری و استخدامی، ثبت و تأیید اطلاعات نیرو‌های شرکتی مبنای پرداخت حقوق و مزایا و سایر پرداخت‌های قانونی خواهد بود و مسئولیت صحت اطلاعات و پیامد‌های ناشی از ثبت نادرست یا ناقص اطلاعات نیز بر عهده مسئولان تعیین‌شده دستگاه‌های اجرایی است.

این فرآیند در نهایت قرار است زمینه اجرای کامل مصوبه نظام پرداخت به نیرو‌های به‌کارگیری‌شده از طریق شرکت‌های پیمانکاری تأمین نیروی انسانی و حرکت به سمت شفافیت و عدالت بیشتر در پرداخت‌ها را فراهم کند.